Verwaltungsfachkraft, pädagogische und soziale Einrichtungen

Der Verwaltungsaufwand in pädagogischen sowie sozialen Einrichtungen wird immer größer. Der Alltag dieser Einrichtungen ist häufig geprägt durch die Bearbeitung von Formularen, Dokumentationen, Akten und generellen Verwaltungsvorgängen.

Um den pädagogischen Auftrag nicht vernachlässigen zu müssen, setzen die Einrichtungen immer häufiger auf Verwaltungsfachkräfte, die die täglichen Aufgaben organisieren, strukturieren und für die gesamte Einrichtung den Überblick behalten.

Dieser Fernlehrgang vermittelt Dir alle wichtigen Grundlagen, um in der Verwaltung tätig zu werden und das Team der Einrichtung durch Strukturen und Organisation optimal zu unterstützen. Nach erfolgreichem Abschluss des Fernlehrgangs „Zertifizierte Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen“ kennst Du die Inhalte, Grundsätze wie auch Aufgaben und Funktionen der Verwaltungsfachkraft. Du erhältst eine ganze Bandbreite von möglichen Ansätzen, um die Leitung professionell und fachgerecht zu unterstützen.

Der Fernkurs besteht aus fünf Lehrheften. Wenn Du alle fünf Lehrhefte erarbeitet hast und die Prüfungsaufgaben korrigiert und benotet wurden, hast Du es geschafft und erhältst Dein Abschlusszertifikat. Die wichtigsten Inhalte haben wir Dir hier aufgeführt.

Zeit- und Selbstmanagement

Analyse der eigenen Zeitbalance

Zielsetzung und die Verankerung im Zeitplan

Zeitmanagement im Arbeits- und Lebensalltag

Zeitdiebe und Stressoren

Methodische Aufgabenplanung

Zeitersparnis durch gezielte Kommunikation

Pro-aktives Selbstmanagement als Schlüsselkompetenz


Büroorganisation

Büro- und Arbeitsplatzgestaltung

Struktur des Arbeitsplatzes

Arbeitssystematik individuell entwickeln

Strukturierung der Arbeitsbereiche im Team

Gestaltung des Informationsflusses im Team

Dienstplanung

Entlastung der Einrichtungsleitung

Aufgabenbereiche und fachliche Kompetenzen

Professionelle Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Co.

Terminmanagement: Organisation und Koordination

Diplomatie im Arbeitsalltag: Teamarbeit und Kommunikation

Allgemeine Verwaltung von Datenbanken und Ablage

Erstellung von Präsentationen und Protokollen

Informationsaufbereitung für die Leitung

Zielvereinbarungen und ihre Umsetzung

Personalmanagement in der Verwaltung

Aufgaben des Personalmanagements

Personalmanagement auf der Handlungsebene

Die Kommunikationsebene im Personalmanagement

Personalmanagement auf der Teamführungsebene

Identität von Einrichtungen und Unternehmen

Personalwirtschaftliche Rahmenbedingungen

Grundwissen Arbeitsrecht

Entgeltformen

Betriebswirtschaftliche Grundlagen

Begrifflichkeiten kennen und verstehen

Das ökonomische Prinzip

Der Businessplan

Betriebswirtschaftliche Rechtsformen

Beitragskalkulation und Umsatzplanung

Grundlagen Rechnungswesen